More Flexibility At Work - Mais Flexibilidade No Trabalho

Having more flexibility at work is a key need in today's busy life, especially when all family members work, and have to share responsibility for managing their multiple non-work related responsibilities.

Offering more flexibility is not about leaders giving up managerial responsibility, but about understanding what is important to employees in their lives (professional + personal) and discussing flexible work arrangements that are effective for the business and for them.

Fortunately, more companies are already showing concern for finding ways to offer their workforce versatile work arrangements. This can range from variations of work hours to work location flexibility, on a formal or informal basis.

Here are some examples of flexibility arrangements I have seen companies implementing:

-Later or earlier arrival and departure - In big cities, this is a great way to deal with the stress and delays of traffic jam. It also allows employees to drive their kids to school and after-school activities. However, most companies define a "crucial time" when everybody must be in the office and remain available for attending meetings, typically from 10:00 AM until 4:00 PM.

-Compensation of overtime spent in meetings with different time zones - In global organizations, meetings with participants from the east and west time zones, require some of the participants to attend the meeting during their evening time. Many companies allow these "late birds" to arrive at work on a later time the next day.

-Allow people to attend evening meetings or conferences from home - When people in different sites, with different time zones must attend a same meeting, it is really helpful to make available for them some kind of teleconference technology. This way some people attending the meeting during their evening time, can attend it from their home.

-Offer some flex vacation days - Some companies, despite different vacation laws and regulations, allow a few flex vacation days to be taken in days between a weekend and a holiday. These days are compensated later on from employees' formal vacation period.

After implementing some flexibility initiatives, companies are finding they are increasing their capacity of ATTRACTING new talents, promoting more ENGAGEMENT of their workforce, and are RETAINING their key talents.

Link to a previos post regarding work-life balance : http://hrising.blogspot.com/2010/08/tips-for-improving-your-work-life.html

Ronaldo Costa Pinto

TRADUÇÃO: Mais flexibilidade no trabalho é uma importante necessidade na vida atibulada de hoje, em especial quando todos os membros da família trabalham e dividem a responsabilidade pelo gerenciamento de múltiplos compromissos não relacionadas ao trabalho.

A oferta de mais flexibilidade no trabalho não significa que os líderes estão deixando de desempenhar as suas responsabilidade gerenciais, e sim que eles estão buscando entender o que é importante nas vida (profissional + pessoal) dos empregados e discutindo com eles alternativas de flexibilidade no trabalho, efetivas para o negócio e para eles.

Felizmente, mais empresas já estão demonstrando preocupação em encontrar maneiras para oferecer ao seu pessoal alternativas versáteis de flexibilidade no trabalho. Ãlternativas de flexibilidade no horário e no local para desempenho do trabalho, de maneira formal ou informal.

Aqui estão alguns exemplos de flexibilidade, que tenho visto as empresas implementando:

- Chegada e saída mais cêdo ou mais tarde - Em cidades grandes, esta é uma boa maneira de lidar com o estresse e os atrasos do trânsito pesado. Isto também permite aos empregados levar seus filhos para a escola e para atividades após as aulas. Porém, a maioria das empresas definem um horário no qual todos devem estar na empresa e disponíveis para reuniões. Em geral entre as 10:00h e 16:00 h.

- Conpensação das horas adicionais trabalhadas em reuniões em diferentes fusos horários - Em organizações globais , reuniões com pessoas em locais com fusos horários do leste e do oeste, fazem com que alguns participem de reuniões durante a noite. Muitas empresas permitem que estes empregados que ficaram na empresa na reunião noturna, no dia seguinte cheguem mais tarde ao trabalho.

- Permitir que as pessoas atendam a reunões ou conferências noturnas em suas casas - Quando pessoas de diferentes localidade, com diferentes fusos horários participam de uma mesma reunião, realmente ajuda, oferecer para eles algum tipo de tecnologia de teconferência. Assim eles podem participar desta reunião durante a noite, em suas casa.

- Oferecer alguns dias flexíveis de férias - Algumas empresas, independente das diferentes regras de férias, permitem que seus empregados tenham alguns dias "flexíveis" de férias tirados entre fins de semana e feriados,. Depois estes dias são descontados do período formal de férias. Após implantar algumas iniciativas de flexibilidade, estas empresas estão constatando que estão aumentando a capacidade de ATRAIR novos talentos, promovendo um maior ENGAJAMENTO dos seus empregados, e estão MANTENDO os seus pricipais talentos.

Link para publicação anterior sobre tema relacionado:http://hrising.blogspot.com/2010/08/tips-for-improving-your-work-life.html

Ronaldo Costa Pinto