Always Simplify! - Simplifique Sempre!


" The ability to simplify means to eliminate the unnecessary so that the necessary may speak."
- Hans Hofmann (1880-1966) - German born, a legendary painter who is considered the master of the Abstract Expressionism.
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We usually rush throughout a busy day from one appointment to another, from one task to another, until we fell really stressed. However, we should simplify our tasks before getting stressed by them.
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We should make available in our calendars some time for PLANING and SIMPLIFYING our daily tasks. It all starts by looking at the whole picture, setting priorities, and then making a short list of the most important things we really need to do today, during this week and during this month.
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For helping us with preparing this short list, we can systematically ask to ourselves the following questions:
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- Which tasks really add MORE value?
- Which tasks add LESS value?
- Which tasks are the MOST urgent, or time sensitive ones?
- Which tasks are the LEAST urgent, or time sensitive ones?
- What’s most important to ME?
- What's most important to OTHERS?
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So we can decide:
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- WHAT CAN WAIT;
- WHAT CAN BE SIMPLIFYED;
- WHAT CAN BE ELIMINATED.
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TRADUÇÃO: "A habilidade de simplificar tem o propósito de eliminar o desnessário, para que assim o necessário possa aparecer." - Hans Hofmann (1880- 1966) , pintor e professor alemão.
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Durante um dia atarefado, nós usualmente vamos de um compromisso para outro, de uma tarefa para outra, até nos sentirmos realmente estressados. No entanto, deveriamos simplificar as nossas tarefas antes que elas nos estressem.
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Nós deveriamos disponízar nas nossas agendas algum tempo para PLANEJAR e SIMPLIFICAR as nossas tarefas diárias. Isto começa olhando o todo, estabelecendo prioridades, e então fazendo uma pequena lista das coisas mais importantes que realmente precisamos fazer hoje, durante esta semana, e durante este mês.
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Para ajudar-nos a preparar esta pequena lista de afazeres, podemos sistemticamente nos perguntar:
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- Quais são as tarefas realmente agregam MAIS valor?
- Quais são as tarefas agregam MENOS valor?
- Quais tarefas são as MAIS urgentes?
- Quais tarefas são as MENOS urgentes?
- O que é mais importante para MIM?
- O que é mais importante para os OUTROS?
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Então podemos decidir:
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- O QUE PODE ESPERAR;
- O QUE PODE SER SIMPLIFICADO;
- O QUE PODE SER ELIMINADO.
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Ronaldo Costa Pinto

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